10個Excel經(jīng)典技巧，辦公必備，愛不釋手！

 一、Excel經(jīng)典技巧：不復(fù)制隱藏行。

 

方法：

1、選中隱藏或篩選后的區(qū)域，快捷鍵Alt+；。

2、復(fù)制并粘貼。

二、Excel經(jīng)典技巧：制作下拉菜單。

 

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)工具】組中的【數(shù)據(jù)驗證】，打開【數(shù)據(jù)驗證】對話框。

2、選擇【允許】中的【序列】，單擊【來源】文本框右側(cè)的箭頭選擇B3:B12區(qū)域或者直接輸入“男,女”并【確定】。

三、Excel經(jīng)典技巧：單元格內(nèi)換行。

 

方法：

將光標(biāo)插入到需要換行顯示的字符前，快捷鍵Alt+Enter即可。

四、Excel經(jīng)典技巧：鎖定行（列）。

目的：鎖定標(biāo)題行及“員工姓名”列。

方法：

在標(biāo)題行和“員工姓名”列交匯處右下角的第一個單元格處單擊，單擊【視圖】菜單【窗口】組中的【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)窗格】即可。

五、Excel經(jīng)典技巧：刪除重復(fù)值。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)工具】組中的【刪除重復(fù)值】，打開【刪除重復(fù)項警告】對話框。

2、選中【以當(dāng)前選定區(qū)域或排序】并【刪除重復(fù)項】，打開【刪除重復(fù)值】對話框，單擊【確定】-【確定】即可。

六、Excel經(jīng)典技巧：在指定位置編輯數(shù)據(jù)。

目的：只能添加“備注”，其它數(shù)據(jù)不允許編輯。

 

方法：

1、選中目標(biāo)單元格區(qū)域，即H3:H12區(qū)域，快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框，單擊【保護】選項卡，取消【鎖定】并【確定】。

2、單擊【審閱】菜單中【保護】組中的【保護工作表】，打開【保護工作表】對話框，在【取消工作表時使用的密碼】文本框中輸入密碼并【確定】即可。

七、Excel經(jīng)典技巧：轉(zhuǎn)換日期格式。

目的：將“出生日期”列的8位數(shù)字轉(zhuǎn)換為日期格式。

 

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)工具】組中的【分列】，打開【文本分類向?qū)А繉υ捒颉?/p>

2、連續(xù)單擊【下一步】，在【列數(shù)據(jù)格式】中選擇【日期】，并在右側(cè)的下拉列表中選擇日期格式。

3、單擊右下角的【完成】即可。

八、Excel經(jīng)典技巧：快速計算總銷售額。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)&"元"。

九、Excel經(jīng)典技巧：行列快速求和。

目的：按“銷售員”個人和“月份”快速求和。

 

方法：

選定數(shù)據(jù)區(qū)域和求和的目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Alt+=即可。

十、Excel經(jīng)典技巧：公式轉(zhuǎn)換為值。

 

方法：

復(fù)制需要轉(zhuǎn)換的區(qū)域或整個數(shù)據(jù)表區(qū)域，在數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格處右擊，單擊【粘貼選項】中的【值】即可。

最美尾巴：

本文介紹了日常辦公中最常用的10個經(jīng)典技巧，對于數(shù)據(jù)的處理以及分析具有很大的幫助作用，熟練掌握，拒絕加班！

本文來自《商業(yè)新知》