我們在工作中如何使用自己的時間,將決定我們跟其他人有多少差距。在使用時間上會有差距的原因在于,每個人使用時間的方式不同,換句話說,要讓自己的時間使用得更有效率,我們就必須改善自己管理時間的方式。
1、收集
首先,將要做的所有事情,都收集到一起,可以通過記事本、便利貼,將所有的工作集中記錄。
2、整理、排序
梳理出一天的工作清單,根據(jù)工作的重要性進(jìn)行排序。先做最重要的工作,做完后再干次重要的工作,依此類推。就會發(fā)現(xiàn)你當(dāng)一天完成你的工作也都基本完成,而且自己能掌控工作進(jìn)度。
3、任務(wù)優(yōu)先級
很多人覺得時間不夠用,是因為沒有明確區(qū)分事務(wù)的優(yōu)先級。經(jīng)常花費很多時間在不著急的工作上,從而導(dǎo)致自己手忙腳亂。當(dāng)檢查待辦事項清單時,需要明確哪些任務(wù)是緊急的,哪些是重要的。
4、量化時間
在某個時間段完成某項任務(wù),給每個任務(wù)適當(dāng)?shù)臅r間約束,并在實際工作中檢查計劃是否切合實際,避免自己做事拖延,提高工作效率。
5、執(zhí)行
拖延或日推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”,也就是花費很多時間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。
不少人學(xué)習(xí)了各種時間管理方法和技巧,但是始終還是無法落地見效,究其原因還是做不到知行合一。
6、授權(quán)
如果這件事別人也可以完成,就交給別人去做,告訴別人自己期望的結(jié)果,并告訴截至完成時間,并跟蹤事情完成進(jìn)度。
7、回顧
不時回顧檢查,對自己的任務(wù)心中有數(shù)。首先,不時查看日程表,這樣可以知道需要進(jìn)行哪些工作。然后,根據(jù)情景查看清單。及時更新任務(wù)清單。
8、學(xué)會取棄
人的時間有限,只做最重要的事情。你選擇了做某件事情,就隱含了你需要放棄做別的事情。我們做事情的標(biāo)準(zhǔn),不是“某件事有沒有意義”,而是“某件事是不是最有意義”。
來源:世界經(jīng)理人