1、定目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)可以給你指明項(xiàng)目的方向。設(shè)定目標(biāo)盡量要具體,可以預(yù)計(jì)進(jìn)度,在進(jìn)度貓甘特圖中,可以把目標(biāo)作為里程碑,可以設(shè)置多個里程碑,一個小目標(biāo)作為里程碑。
2、事先做好計(jì)劃。目標(biāo)——列出行動步驟——每天執(zhí)行——經(jīng)常修正,以此為步驟使用進(jìn)度貓甘特圖來做項(xiàng)目計(jì)劃,沒完成一項(xiàng)設(shè)置項(xiàng)目進(jìn)度,就可以看到項(xiàng)目剩多少沒有完成。
3、核對工作進(jìn)度。做重要的事情,有效授權(quán)給合適的人去做,在進(jìn)度貓甘特圖中將任務(wù)分配給負(fù)責(zé)人,每個人負(fù)責(zé)好自己的任務(wù),誰的任務(wù)延期就可以在甘特圖中直接看到。
4、用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時間來處理會影響到未來的事情。
5、做事分清輕重輕重緩急,不重要的事可以授權(quán)給他人去做。
6、帕金森定律。有可能在兩個小時內(nèi)完成八個小時的工作,需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。
7、不要故意拖延。當(dāng)天能做完的事,不要放到第二天。
8、盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時要明確:你想得到什么的結(jié)果、希望他做什么,什么時候完成,并要隨時查核完成進(jìn)度。
9、對會議的目標(biāo)要明確,要達(dá)到什么目的;一個小時以上的會議必須提前下發(fā)會議議程。
10、盡量避免被干擾。包括電話、人、突發(fā)事件。
11、做好自己的定位,知道自己適合做什么事情,要完成什么工作,希望得到什么樣的效果。
12、集中處理同類事情。如集中回復(fù)幾個電話,集中批閱文件等。不要回一個電話,批閱一份文件,授權(quán)一件事情,再通一個電話。
13、東西用完后要放回原處,減少尋找時間,對工作檔案要系統(tǒng)化集中放置。
14、持續(xù)不斷,不要停止,直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開做。
15、每天至少投資一個小時在大腦上,充分利用交通、休息、等零散時間,隨身帶書看。
16、需要回復(fù)多個電話時,做好電話記錄,身邊隨時備好紙和筆。
17、把工作系統(tǒng)化、簡單化,尋找更好的辦法。原則是:不要做太多的事情,只做最重要的事情;盡量少犯錯,一次就把事情做對,減少修改時間;利用團(tuán)隊(duì)的力量,團(tuán)結(jié)合作。
18、自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。
來源:世界經(jīng)理人